Koszt Zawarcia Umowy Najmu Okazjonalnego: Jakie Opłaty Cię Czekają?

W tym roku Najem Okazjonalny jest najczęściej wybieraną opcją najmu przez właścicieli mieszkań. Forma tej umowy zabezpiecza zarówno właściciela przed nieuczciwym najemcą, jak i najemcę przed nagłym wypowiedzeniem umowy najmu przez właściciela. Dla obu stron jest to atrakcyjne rozwiązanie, choć jak każda umowa wiąże się z pewnymi kosztami. Jakie to dokładnie koszty? Co należy opłacić i ile to kosztuje przy Najmie Okazjonalnym? Kto płaci, najemca czy właściciel?

Jest to rodzaj umowy zawieranej pomiędzy właścicielem mieszkania a najemcą, która wymaga poddania się rygorowi egzekucji przez najemcę w trybie Art. 777 k.c.p.. „Siódemki” to określenie na akt notarialny, zawierający oświadczenie dłużnika o dobrowolnym poddaniu się egzekucji na rzecz konkretnego wierzyciela. Umowa w trybie Najmu Okazjonalnego umożliwia szybsze przystąpienie do egzekucji oraz przymusowe pobranie należności od najemcy w stosunku do wynajmującego. Obecnie jest najlepiej zabezpieczającą właściciela mieszkania formą umowy. I zarazem najchętniej wybieraną. Do Najmu Okazjonalnego potrzebne są następujące dokumenty:

1. Umowa Najmu Okazjonalnego – zawierająca odpowiednie punkty, wymagające od najemcy poddanie się rygorowi egzekucji w trybie art. 777 k.c.p.
2. Oświadczenie o adresie – oświadczenie właściciela innego mieszkania lub domu, który pisemnie pozwala na eksmisję najemcy do jego lokalu.
3. Akt notarialny – inaczej rygor poddania się egzekucji w trybie art. 777 k.c.p. Finalny etap dt. Najmu Okazjonalnego.

Z Najmu Okazjonalnego może skorzystać każda osoba fizyczna, lub działalność założona na osobę fizyczną. Obecnie korzystają z niego wszyscy, rzadko kiedy decydując się na zwykłą umowę najmu. Najczęściej wykorzystywana jest w przypadku gdy najemcą jest osoba z zagranicy, nie mająca zameldowania na terenie Polski, jako forma zabezpieczenia właściciela przed ewentualnym oszustwem.

Koszty Najmu Okazjonalnego

Najem Okazjonalny w przeciwieństwie do zwykłej umowy najmu wiąże się obowiązkowymi kosztami. O ile przy zwykłym najmie wystarczy jedynie podpisać umowę, przyjąć kaucję i przekazać klucze, a koszty są tylko dodatkową opcją np. w postaci ubezpieczenia lokalu, o tyle w przypadku Najmu Okazjonalnego musimy liczyć się z kilkoma stałymi kosztami.

Lista kosztów w Najmie Okazjonalnym:

1. Taksa notarialna – opłata pobierana przez Notariusza za wykonanie czynności, w tym przypadku dt. Najmu Okazjonalnego. Składa się na nią opłata za czynność jaką jest sporządzenie aktu notarialnego oraz taksa za każdy wpis na akcie. W 2023 roku kwota ta wynosi od 400 do 450 zł.
2. Oświadczenie o adresie – jeśli najemca nie może wskazać właściciela innego lokalu, który mógłby poświadczyć na piśmie, że pozwala na przeprowadzenie się najemcy w przypadku eksmisji, potrzebny jest zakup takiego oświadczenia od specjalnie do tego przeznaczonych firm, takich jak nasza. Koszt takiego oświadczenia o adresie wynosi od 300 do 400 zł i jest opłatą jednorazową. Oświadczenie jest ważne przez cały okres trwania umowy.
3. Tłumacz przysięgły – koszt dodatkowy, w przypadku gdy najemca nie mówi po polsku. Tłumacz przysięgły jest wymagany podczas czynności takich jak akt notarialny dt. poddania się rygorowi egzekucji, musi on przetłumaczyć umowę i zapisy, a także akt notarialny nie mówiącemu po polsku najemcy, by zgodnie z prawem był świadomy czemu się dobrowolnie poddaje. Koszt tłumacza to ok 200 zł, w zależności od miasta (w dużym mieście tłumacz ten może być droższy niż w mniejszym mieście).

Dodatkowo do płatności zaliczyć możemy jeszcze stały koszt Najmu Okazjonalnego, a więc podatek od dochodu w wysokości 8,5%. Właściciel mieszkania, który podpisał z najemcą umowę najmu okazjonalnego zobowiązany jest do zgłoszenia umowy do Urzędu Skarbowego w ciągu 14 dni od jej podpisania. W Urzędzie zostanie utworzone indywidualne konto, na które będzie przelewał odkreśloną kwotę (8,5% czynszu) właściciel przez cały okres trwania umowy. Jeśli właściciel nie zgłosi umowy do Urzędu Skarbowego, umowa najmu okazjonalnego nie nabierze mocy, a co za tym idzie, gdy będzie potrzeba eksmisji najemcy szybki proces nie zadziała. Będzie się to toczyć powolną ścieżką, tak jak w przypadku zwykłej umowy najmu. A więc i koszty dt. taksy notarialnej czy oświadczenia o adresie będą zbędne.

Kto powinien zapłacić za Najem Okazjonalny?

Jest to często zadawane pytanie. „Kto ma zapłacić za akt u Notariusza? A kto za oświadczenie o adresie?”, w tej kwestii decyzja należy do stron umowy: właściciela i najemcy. To oni, w porozumieniu ze sobą, muszą zdecydować kto pokrywa jakie koszty. Przy Najmie Okazjonalnym kosztów jest znacznie więcej niż przy zwykłym najmie, nie można ich również zignorować. Co więc zrobić?

Właściciel:

To on decyduje o formie umowy najmu, jeśli jego wybór padł na Najem Okazjonalny, powinien być świadomy kosztów, które obie strony muszą ponieść oraz poinformować o tym najemcę, z którym będzie podpisywał umowę najmu okazjonalnego. Obie strony mogą podzielić się kosztami na pół i w ten sposób zniwelować koszty, jednakże skoro to właściciel wybiera rodzaj umowy, który najbardziej będzie zabezpieczać właśnie jego stronę, to on powinien ponieść koszty taksy notarialnej za akt notarialny, a także jeśli sytuacja będzie tego wymagać, również i koszt tłumacza przysięgłego. Wyłącznym kosztem właściciela, którym nie może dzielić się z najemcą jest podatek od dochodu (8,5%) uiszczany co miesiąc do Urzędu Skarbowego.

Najemca:

Po stronie najemcy leży przedstawienie oświadczenia o adresie, podpisanego przez innego właściciela lokalu, który wyraża zgodę na przeniesienie się najemcy do jego lokalu w przypadku eksmisji z wynajmowanego mieszkania. Jeśli najemca nie zna nikogo, kto mógłby mu takie oświadczenie podpisać, musi on wykupić je w firmie zajmującej się sprzedażą tego typu oświadczeń. Zasadnym jest, by koszt oświadczenia o adresie pokrywał najemca. W jego interesie jest zorganizowanie tego dokumentu i przedstawienia go u Notariusza, by mógł zostać sporządzony akt notarialny. Najemca jeśli chce może zgodzić się na podzielenie wszystkich kosztów na pół z właścicielem mieszkania, natomiast nie powinien być on obarczany wszystkimi opłatami z góry. Najemca powinien zostać poinformowany o wszelkich kosztach związanych z Najmem Okazjonalnym przed podpisaniem umowy z właścicielem. Zatajenie tych informacji lub celowe wprowadzenie najemcy w błąd, może być ścigane z powództwa cywilnego jako oszustwo.

Warto więc szczerze porozmawiać z najemcą przed podpisaniem umowy o kosztach, które za sobą niesie i ustalić płatności. Zapobiegnie to nieporozumieniom i zbuduje zaufanie pomiędzy właścicielem i najemcą, co przełoży się na dobrą atmosferę podczas trwania całego najmu. Większość błędów bierze się z niewiedzy, dlatego zawsze warto zadzwonić po informacje na temat Najmu Okazjonalnego do Notariusza, Radcy Prawnego lub Agencji Nieruchomości.