Umowa Najmu Okazjonalnego – Czym jest i jakie dokumenty powinna zawierać?

Umowa Najmu Okazjonalnego jest obecnie najpopularniejszą formą umowy zawieraną pomiędzy Właścicielem a Najemcą. I nie ma się co dziwić, jest ona najlepszym zabezpieczeniem dla Właściciela, a także Najemcy. Pozwala ona na możliwie najszybsze rozwiązania prawne, gdy Najemca okazuje się być problematyczny. I zabezpiecza przed nadużyciami ze strony Właściciela. Czym jest Umowa Najmu Okazjonalnego? Co powinna zawierać? Jak się do niej przygotować? W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na najczęściej zadawane pytania.

Najem Okazjonalny – co to? 

Najem okazjonalny to rodzaj umowy najmu, która daje większą gwarancję bezpieczeństwa dla Właściciela nieruchomości, zabezpieczając w ten sposób jego własność. Ten rodzaj umowy cechuje możliwość łatwiejszego odzyskania nieruchomości w przypadku, gdy najemca nie wywiązuje się z ustalonych warunków.

Nie jest to jednak forma najmu krótkoterminowego. W rzeczywistości przy takiej umowie okres najmu może być równie długi, jak w standardowej Umowie Najmu. Kluczowa różnica polega na zabezpieczeniach prawnych dla wynajmującego, które mają ułatwić ewentualną eksmisję najemcy w przypadku naruszenia warunków umowy. Dlatego też największa różnica pomiędzy zwykłą Umową Najmu a Umową Najmu Okazjonalnego polega na tym, że ta druga posiada dodatkowe zapisy, które wymagają od Najemcy dobrowolnego poddania się egzekucji u Notariusza. 

Brzmi strasznie? Nic bardziej mylnego, „egzekucja” to czynność, której należy się poddać u Notariusza wedle art. 777 KPC. Mówi on o dobrowolnym poddaniu się przez Najemcę egzekucji (eksmisji) jeśli będą ku temu przesłanki prawne. Notariusz sporządza na podstawie Umowy Najmu Okazjonalnego oraz załączników – Oświadczenia o Adresie i Oświadczenia Najemcy (nie zawsze jest wymagane) akt notarialny, który musi być dostarczony do Właściciela. Warto pamiętać, by Umowa Najmu Okazjonalnego nabrała siły prawnej należy ją zgłosić w ciągu 14 dni do Urzędu Skarbowego. 

Pomimo wielu zalet tego rodzaju umowy, warto pamiętać, że jest to forma najmu, która wymaga starannego przygotowania oraz zrozumienia specyfiki prawnej. Zanim zdecydujesz się na Najem Okazjonalny, upewnij się, że rozumiesz wszystkie obowiązki, które się z nim wiążą. Prawidłowo sporządzona Umowa Najmu Okazjonalnego to klucz do bezproblemowego korzystania z tej formy najmu zarówno dla Właściciela jak i Najemcy.

Jakie dokumenty potrzebne są do Umowy Najmu Okazjonalnego?

1. Umowa Najmu Okazjonalnego

Umowa najmu okazjonalnego to dokument, który oprócz standardowych punktów charakterystycznych dla każdej umowy najmu, powinien zawierać również elementy unikalne dla tej formy najmu. Właściwie skonstruowana umowa to podstawa bezproblemowej współpracy między Właścicielem a Najemcą. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy, które powinny znaleźć się w takiej umowie.

• Dokładne dane wynajmującego i najemcy: Pierwszym elementem umowy najmu okazjonalnego powinny być dokładne dane obu stron. Właściciel i Najemca powinni podać swoje pełne imiona, nazwiska, numery PESEL (lub nr paszportu/dowodu) oraz adresy zamieszkania. Te dane są niezbędne do potwierdzenia tożsamości stron i zapewnienia legalności umowy.
• Szczegółowy opis nieruchomości: Każda umowa najmu powinna zawierać precyzyjny opis wynajmowanej nieruchomości. Opis ten powinien zawierać informacje o lokalizacji, powierzchni, stanie technicznym, a także wyposażeniu mieszkania. Im bardziej szczegółowy jest opis, tym mniej miejsca na ewentualne nieporozumienia.
• Czas trwania umowy: W umowie najmu okazjonalnego bardzo ważne jest precyzyjne określenie terminu najmu. Umowa powinna zawierać jasno zdefiniowane daty rozpoczęcia i zakończenia najmu.
• Wysokość czynszu i warunku płatności: W umowie muszą znaleźć się informacje o wysokości czynszu oraz terminie i sposobie jego płatności. Dobre praktyki to także zawarcie informacji o tym, co się stanie w przypadku opóźnienia w płatności.
• Lista osób upoważnionych do przebywania w lokalu: To szczególnie istotne, jeśli wynajmujący chce kontrolować, kto oprócz najemcy ma dostęp do nieruchomości. Ważne! Osoba, która podpisuje Umowę Najmu Okazjonalnego i jest wpisana jako Najemca, musi być wymieniona w Oświadczeniu o Adresie. 
• Klauzula o poddaniu się egzekucji wg. art. 777 kcp: Szczególnie ważny punkt w Umowie Najmu Okazjonalnego, jego obecność na dokumencie stanowi o jej  formie. Bez tego zapisu byłaby to zwykła Umowa Najmu. Punkt ten musi zawierać informację o wymaganiu przez Właściciela poddaniu się egzekucji u Notariusza i dostarczeniu gotowego aktu notarialnego.

Pamiętaj, że prawidłowo sporządzona umowa najmu okazjonalnego to podstawa do tego, aby proces wynajmu przebiegał sprawnie i bezproblemowo dla obu stron. Niezależnie od tego, czy jesteś Właścicielem, czy Najemcą, zawsze zwracaj uwagę na te elementy podczas sporządzania umowy najmu.

2. Oświadczenie o Adresie

Oświadczenie o Adresie to nic innego jak załącznik do Umowy Najmu Okazjonalnego. Bardzo istotny dokument stanowiący o rodzaju umowy. Zgodnie z zapisem w umowie, Najemca musi przedstawić oświadczenie innego Właściciela, który wyraża zgodę na zamieszkanie Najemcy w jego nieruchomości, jeśli ten zostanie eksmitowany z mieszkania, którego dotyczy umowa. Polskie prawo mówi o tym, że musi być to lokal na terenie Polski, dlatego też najtrudniej jest przedstawić taki dokument obcokrajowcom.

Co jeśli Najemca nie może wskazać takiego adresu? Może on skorzystać z Naszej usługi i zamówić dokument na naszej stronie: www.najem-okazjonalny.com. Często, jest to dla nich jedyna możliwość by móc wynająć mieszkanie w naszym kraju. 

Oświadczenie właściciela nieruchomości, który zgadza się na zamieszkanie Najemcy w swoim lokalu powinno zawierać:

• Dane właściciela wskazanej nieruchomości: Jak w każdym dokumencie wymagane jest pełne Imię i Nazwisko oraz nr dowodu lub nr PESEL. W przypadku Spółek lub firm, musi być to pełna nazwa wraz z nr KRS i NIP.
• Adres wskazanej nieruchomości: W oświadczeniu musi zostać podany dokładny adres nieruchomości wraz z nr KW.
• Dane dt. Umowy Najmu Okazjonalnego: Na oświadczeniu musi widnieć Imię i Nazwisko Właściciela lub Właścicieli mieszkania, które stanowi przedmiot umowy, pełen adres tej nieruchomości a także Imię i Nazwisko Najemcy bądź Najemców, którzy podpisują tę umowę. Ważne! Na oświadczeniu nie muszą widnieć wszyscy Najemcy, wystarczy tylko osoba, która podpisuje umowę.

Forma tego oświadczenia posiada standardowe zwroty, które funkcjonują w tego typu dokumentach, dlatego nie ma jednej standardowej wersji tego dokumentu. Oświadczenia mogą się od siebie różnić stylistycznie, ale ważne by posiadały przedstawione wyżej informacje.

3. Oświadczenie Najemcy

Jest to dokument, który wypełniany jest przez Najemcę. Oświadcza on, że w przypadku eksmisji uda się pod wskazany adres (ten, który przedstawiony został przez innego właściciela w Oświadczeniu o Adresie).

Oświadczenie musi zawierać podstawowe dane osobowe oraz podpis Najemcy. 

Umowa Najmu Okazjonalnego, Oświadczenie o Adresie oraz Oświadczenie Najemcy tworzą komplet dokumentów wymaganych przez Notariuszy do sporządzenia aktu notarialnego na podstawie art. 777 kcp.

Już wiesz jakich dokumentów potrzebujesz do Umowy Najmu Okazjonalnego, ale nie możesz wskazać adresu na terenie Polski? Zamów nasze oświadczenie i otrzymaj je w ciągu kilku godzin!